Основные средства организации в зависимости от срока полезного использования относятся к той или иной амортизационной группе для целей налогообложения прибыли (п. 1 ст. 258 НК РФ). Срок полезного использования (СПИ) ОС организация определяет сама с учетом специальной классификации, утверждаемой Правительством РФ.
Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы
В 2019 году действует Классификация, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1 (в ред. от 28.04.2018) . В соответствии с этой Классификацией все основные средства делятся на 10 амортизационных групп.
Обратите внимание, что последние поправки в Классификацию вступили в силу задним числом и распространяются на правоотношения, возникшие с 01.01.2018.
Амортизационные группы основных средств-2019: таблица
Классификатор основных средств по амортизационным группам-2019 выглядит следующим образом:
| Номер амортизационной группы | Срок полезного использования ОС | Пример ОС, относящихся к группе амортизации |
|---|---|---|
| Первая группа | От 1 года до 2 лет включительно | Машины и оборудование общего назначения |
| Вторая группа | Свыше 2 лет до 3 лет включительно | Насосы для перекачки жидкостей |
| Третья группа | Свыше 3 лет до 5 лет включительно | Радиоэлектронные средства связи |
| Четвертая группа | Свыше 5 лет до 7 лет включительно | Ограды (заборы) и ограждения железобетонные |
| Пятая группа | Свыше 7 лет до 10 лет включительно | Сооружения лесной промышленности |
| Шестая группа | Свыше 10 лет до 15 лет включительно | Скважина водозаборная |
| Седьмая группа | Свыше 15 лет до 20 лет включительно | Канализация |
| Восьмая группа | Свыше 20 лет до 25 лет включительно | Конденсатопровод и продуктопровод магистральные |
| Девятая группа | Свыше 25 лет до 30 лет включительно | Здания (кроме жилых) |
| Десятая группа | Свыше 30 лет | Жилые здания и сооружения |
Как определить амортизационную группу
Чтобы понять, к какой амортизационной группе относится ваше основное средство, нужно найти его в Классификации. Найдя его, вы увидите, к какой группе данное ОС относится.
Если же ваше ОС не поименовано в Классификации, то вы вправе самостоятельно установить срок полезного использования этого имущества, ориентируясь на срок эксплуатации, указанный в технической документации или рекомендациях производителя. Установленный СПИ и подскажет, в какую амортизационную группу попало ваше ОС.
В соответствии с п. 1 ст. 258 Налогового кодекса РФ определение амортизационной группы объекту необходимо производить с учетом Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002г. № 1. В случае, когда объект не указан в Классификации ОС, на основании п. 3 и п. 6 ст. 258 НК РФ, группа объекту определяется с учетом установленного объекту в нормативно-технической (эксплуатационной) документации срока полезного использования и его диапазона, объединяющего имущество в группы.
Всего утверждено десять амортизационных групп, каждой из которой соответствует интервал срока полезного использования (п. 3 ст. 258 НК РФ, Классификация ОС). В Классификации ОС к амортизационным группам привязаны коды ОКОФ ОК 013-2014 и, при наличии, словесные примечания к ним.
Словесные примечания к коду ОКОФ, содержат наименование, технические характеристики, функциональное назначение и отраслевая принадлежность объекта основных средств, которые расшифровывают объектный состав амортизационной группы.
В Классификации ОС (редакции Постановления Правительства РФ от 07.07.2016г. № 640), действующей с 01.01.2017г., представлены коды ОКОФ из нового Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-2014, принятого и введенного в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014г. № 2018-ст.
До 31.12.2016г. в Классификации ОС (редакция Постановления Правительства РФ от 06.07.2015г. № 674) использовались коды ОКОФ из старого Общероссийского классификатора основных фондов ОК 013-94, утвержденного Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994г. № 359.
Для упрощения перехода от старого к новому ОКОФ приказом Росстандарта от 21.04.2016г. № 458 утверждены прямой и обратный переходных ключей между редакциями ОКОФ ОК 013-94 и ОК 013-2014.
Обращаем внимание! В новой Классификации ОС коду ОКОФ 013-2014 может соответствовать несколько амортизационных групп, и выбор группы зависит от словесного примечания к коду.
В большинстве случаев словесное примечание к коду ОКОФ ОК 013-2014 в Классификации ОС Постановления Правительства РФ № 1 не соответствует наименованию нового кода, что усложняет процесс определения амортизационной группы. При этом наименование старого кода ОКОФ 013-94 и описание словесных примечаний в Классификации ОС зачастую тождественны.
Поэтому, сначала налогоплательщику необходимо найти классифицируемому основному средству код ОКОФ в ОК 013-94. Далее с помощью прямого переходного ключа подобрать соответствующий код ОКОФ 2017 в ОК 013-2014, и, сопоставив словесные примечания к новому коду в Классификации ОС с наименованием старого кода ОКОФ, определить амортизационную группу объекту.
Пример:
Ситуация. Определим амортизационную группу объекту основных средств «дизель-генератор с цилиндром диаметром 128 мм, для нужд электроснабжения буровой установки для разведки и разработки месторождений нефти».
В старом ОКОФ ОК 013-94 объекту соответствует код 142911102 «Дизели и дизель - генераторы с цилиндром диаметром свыше 120 до 160 мм включительно». Наименование кода и его иерархическая структура в ОК 013-94 соответствуют наименованию, техническим характеристикам и функциональному назначению объекта (см. рис. 1).
Рисунок 1 . Отчет «Иерархия кода ОКОФ ОК 013-94 - 142911102 «Дизели и дизель - генераторы с цилиндром диаметром свыше 120 до 160 мм включительно» из программы «Эталонный классификатор».
В прямом переходном ключе объект сопоставлен с новым кодом ОКОФ 013-2014 - 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки» (см. рис. 1).
В Классификации ОС объекту, классифицируемому данным кодом, соответствует четыре амортизационных группы (см. рис. 2), и в зависимости от словесных примечаний к коду необходимо выбрать подходящую.
Рисунок 2. Отчет «Подбор АГ по коду ОКОФ ОК 013-2014 - 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки» из программы «Эталонный классификатор».
С учетом основных характеристик объекта, и словесного примечания «дизель и дизель-генераторы с цилиндром диаметром свыше 120-160 мм включительно (дизель и дизель-генераторы буровые) » к коду 330.28.29 «Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки» объекту определятся третья амортизационная группа.
Мы видим, что описание словесного примечания соответствует наименованию старого кода ОКОФ - 142911102 «Дизели и дизель - генераторы с цилиндром диаметром свыше 120 до 160 мм включительно».
Для сведения. В программе «Эталонный классификатор», для облегчения работы со словесными примечаниями к новым кодам ОКОФ ОК 013-2014 в Классификации ОС, к старым кодам ОКОФ привязаны амортизационные группы с учетом словесных примечаний, актуальные на текущую дату (см. рис. 3).
Рисунок 3. Отчет «Поиск АГ по коду ОКОФ ОК 013-94 - 142911102 Дизели и дизель - генераторы с цилиндром диаметром свыше 120 до 160 мм включительно» из программы «Эталонный классификатор».
Вывод:
Таким образом, поиск кода ОКОФ основному средству через старый Классификатор ОКОФ ОК 013-94 и прямой переходный ключ в большинстве случаев является необходимым для безошибочного определения объекту амортизационной группы с учетом словесных примечаний к коду ОКОФ в Классификации ОС.
Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 - нормативный документ, который представляет собой основной классификатор основных средств в России и применялся до 1 января 2017 года (старая (недействующая) версия ).
Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 входит в состав Единой системы классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации (ЕСКК) Российской Федерации.
Общероссийский классификатор основных фондов часто именуется сокращенно - ОКОФ.
Комментарий
Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94 утвержден Постановлением Госстандарта РФ от 26.12.1994 N 359. Эта версия классификатора применялась до 1 января 2017 года (с этой даты применяется новая версия ОКОФ - ).
Приказом ФЕДЕРАЛЬНОГО АГЕНТСТВА ПО ТЕХНИЧЕСКОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ И МЕТРОЛОГИИ от 21 апреля 2016 года № 458 утверждены прямые и обратные переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов.
ОКОФ является основным классификатором основных средств (основных фондов) в России. Под основными средствами понимают средства труда длительного пользования (свыше 12 месяцев).
В современных документах применяется термин « ». В ОКОФ используется термин «основные фонды», но в точно таком же значении. Дело в том, что во времена СССР применялся именно термин «основные фонды» для тех же самых активов. ОКОФ унаследовал этот термин.
При разработке ОКОФ учтены: Международная стандартная отраслевая классификация всех видов экономической деятельности (МСОК) - International Standard Industriel Classification of all Economic Activities (ISIC), международный Классификатор основных продуктов (КОП) - Central Product Classification (CPC), стандарты Организации Объединенных Наций по международной системе национальных счетов (СНС), Положение о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации, а также Общероссийский классификатор видов экономической деятельности, продукции и услуг (ОКДП), для которого МСОК и КОП являются базовыми.
Объектами классификации в ОКОФ являются основные фонды.
Основными фондами являются произведенные активы, используемые неоднократно или постоянно в течение длительного периода, но не менее одного года, для производства товаров, оказания рыночных и нерыночных услуг. Основные фонды состоят из материальных и нематериальных основных фондов.
К материальным основным фондам (основным средствам) относятся: здания, сооружения, машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, жилища, вычислительная техника и оргтехника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения и прочие виды материальных основных фондов.
К нематериальным основным фондам (нематериальным активам) относятся компьютерное программное обеспечение, базы данных, оригинальные произведения развлекательного жанра, литературы или искусства, наукоемкие промышленные технологии, прочие нематериальные основные фонды, являющиеся объектами интеллектуальной собственности, использование которых ограничено установленными на них правами владения.
ОКОФ для учета и налогообложения
Для налогообложения и бухгалтерского учета ОКОФ важен тем, что это полный и регулярно обновляемый российский классификатор . На его основе построена , утв. Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 N 1. используется для того, чтобы определить объекта, что позволяет определить , исходя из которого начисляется для налога на прибыль. Классификация может также использоваться для бухгалтерского учета.
Пример
Определяем амортизационную группу приобретенного кондиционера бытового. В такого объекта нет (так как там указаны укрупненные группы основных средств до уровня класса). В ОКОФ находим под кодом 16 2930274 "Кондиционеры бытовые". Этот вид основных средств входит в класс "Приборы бытовые" с кодом ОКОФ 16 2930000.
В группа основных средств с кодом 16 2930000 "Приборы бытовые" относится к третьей амортизационной группе. Значит кондиционер бытовой относится к третьей амортизационной группе (срок полезного использования свыше трех и до пяти лет).
Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94
Каждая позиция ОКОФ включает в себя девятизначный цифровой десятичный код (код ОКОФ) , контрольное число (КЧ) и наименование. Контрольное число рассчитано в соответствии с действующей методикой расчета и применения контрольных чисел для защиты кодов классификатора.
Структура кода ОКОФ состоит из 9 знаков (цифр). Между вторым и третьим знаками кода ставится пробел.
Общая структура девятизначных кодов для образования группировок объектов в ОКОФ представлена в виде следующей схемы:
X0 0000000 - раздел
XX 0000000 - подраздел
XX XXXX000 - класс
XX XXXX0XX - подкласс
XX XXXXXXX - вид.
Группировки объектов в ОКОФ до уровня подклассов построены по иерархическому методу классификации, а на уровне видов использованы фасеты (перечни) с привязкой их к нижнему уровню иерархической структуры классификатора - к подклассам в пределах выделенного для данного подкласса интервала кодов.
Разделы представляют собой высший уровень деления, образованный с учетом классификации основных фондов, принятой в СНС.
В ОКОФ два раздела :
1- материальные основные фонды
2 – нематериальные основные фонды
Подраздел представляет собой уровень деления объектов классификации, учитывающий их значимость для экономики в целом и сложившиеся традиции.
В разделе 1 «Материальные основные фонды» представлены подразделы:
11 0000000 ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ)
12 0000000 СООРУЖЕНИЯ
13 0000000 ЖИЛИЩА
14 0000000 МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ
15 0000000 СРЕДСТВА ТРАНСПОРТНЫЕ
16 0000000 ИНВЕНТАРЬ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЙ И ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ
17 0000000 СКОТ РАБОЧИЙ, ПРОДУКТИВНЫЙ И ПЛЕМЕННОЙ (КРОМЕ МОЛОДНЯКА И СКОТА ДЛЯ УБОЯ)
18 0000000 НАСАЖДЕНИЯ МНОГОЛЕТНИЕ
19 0000000 МАТЕРИАЛЬНЫЕ ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ, НЕ ВКЛЮЧЕННЫЕ В ДРУГИЕ ГРУППИРОВКИ
В разделе 2 «Нематериальные основные фонды» представлены подразделы:
20 0000000 НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ
21 0000000 ГЕОЛОГО - РАЗВЕДОЧНЫЕ РАБОТЫ
22 0000000 КОМПЬЮТЕРНОЕ ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ
23 0000000 ОРИГИНАЛЬНЫЕ ПРОИЗВЕДЕНИЯ РАЗВЛЕКАТЕЛЬНОГО ЖАНРА, ЛИТЕРАТУРЫ ИЛИ ИСКУССТВА
24 0000000 НАУКОЕМКИЕ ПРОМЫШЛЕННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ
25 0000000 НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ ПРОЧИЕ
Классы обеспечивают детализацию объектов классификации и могут являться наименьшим значимым уровнем их классификации. Классы основных фондов образованы в основном на базе соответствующих классов продукции по ОКДП.
В тех случаях, когда класс ОКОФ состоит из группировок, представленных в различных классах ОКДП, либо не имеет аналога в ОКДП в связи со спецификой основных фондов, код класса ОКОФ имеет следующую структуру: XX 000X000.
Подкласс раскрывает с необходимой детализацией выделенный класс.
Вид обеспечивает детализацию объектов классификации, необходимую для выполнения учетных функций, без перехода на конкретные типы объектов.
Пример
15 0000000 СРЕДСТВА ТРАНСПОРТНЫЕ - раздел и подраздел (15)
Внутри подраздела «СРЕДСТВА ТРАНСПОРТНЫЕ»
15 3410000 Автомобили – класс (15 3410)
15 3410010 Автомобили легковые – подкласс (15 3410010)
Внутри подкласса «Автомобили легковые» виды:
15 3410100 Автомобили легковые особо малого класса (с рабочим объемом двигателя до 1,2 л)
15 3410101 Автомобили легковые особо малого класса для индивидуального и служебного пользования
15 3410110 Автомобили легковые малого класса (с рабочим объемом двигателя свыше 1,2 до 1,8 л включительно)
15 3410020 Автомобили грузовые, дорожные тягачи для полуприцепов (автомобили общего назначения: бортовые, фургоны, автомобили - тягачи; автомобили - самосвалы) - подкласс
Пример
15 3510000 Суда - класс
15 3511000 Суда торговые и пассажирские - класс
15 3511010 Суда самоходные морские - подкласс
15 3511011 Суда сухогрузные самоходные морские - подкласс
15 3511102 Лесовозы и хлопковозы морские - вид
Пример
Определяем амортизационную группу строительного оборудования «опалубка». Опалубка (от «палуба», «опалубить» – покрыть настилом из досок и т. п.) – совокупность элементов и деталей, предназначенных для придания требуемой формы монолитным бетонным или железобетонным конструкциям, возводимым на строительной площадке.
В такого класса основных средств нет. Обращаясь к ОКОФ находим, что «опалубки» числятся под кодом ОКОФ 14 2924243. Чтобы определить амортизационную группу нужно определить какому классу, подклассу относится код ОКОФ 14 2924243?
Исходя из ОКОФ определяем, что этот код относится к классу 14 2924000 «Машины и оборудование для горнодобывающей промышленности, строительства и эксплуатации карьеров», подклассу 14 2924010 «Подъемники и конвейеры для шахт, горнопроходческие машины и оборудование».
В основные средства с кодом ОКОФ, соответствующих подклассу 14 2924010 «Подъемники и конвейеры для шахт, горнопроходческие машины и оборудование» относятся ко 2-й амортизационной группе (срок полезного использования свыше двух и до трех лет).
ОК 013-2014 (СНС 2008). Общероссийский классификатор основных фондов (применяется с 1 января 2017)
В ОКОФ принята следующая структура кода: XXX.XX.XX.XX.XXX
Первые три знака соответствуют коду вида основных фондов, приведенному в таблице 1.
Последующие знаки соответствуют кодам из Общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности ОКПД2 ОК 034-2014 (КПЕС 2008) и могут иметь длину кода от двух до девяти знаков в зависимости от длины кода в ОКПД2. При включении в ОКОФ позиций из ОКПД2 должен образовываться объект классификации, который может использоваться в качестве основных фондов.
В случае, если объекты основных фондов не имеют соответствующих группировок в ОКПД2 или в ОКОФ требуется иная их классификация, четвертый и пятый знаки кода ОКОФ имеют значение "0". К таким объектам основных фондов относятся расходы на улучшение земель, расходы на передачу прав собственности на непроизведенные активы, научные исследования и разработки и другие.
Например, в ОКОФ имеется группировка "230.00.11.10 Затраты на мелиоративные работы". Для отдельных позиций в ОКОФ предусмотрены пояснения, начинающиеся со слов "Эта группировка включает" (также включает, в том числе включает, не включает).
СНС 2008 |
ОКОФ |
||
Буквенно-цифровое обозначение |
Код |
Наименование видов основных фондов |
|
AN111 |
Жилые здания |
ЖИЛЫЕ ЗДАНИЯ И ПОМЕЩЕНИЯ |
|
AN112 |
Другие здания и сооружения |
ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ) И СООРУЖЕНИЯ, РАСХОДЫ НА УЛУЧШЕНИЕ ЗЕМЕЛЬ |
|
AN1121 |
Нежилые здания |
ЗДАНИЯ (КРОМЕ ЖИЛЫХ) |
|
AN1122 |
Другие сооружения |
СООРУЖЕНИЯ |
|
AN1123 |
Улучшения земли |
РАСХОДЫ НА УЛУЧШЕНИЕ ЗЕМЕЛЬ |
|
AN113 |
Машины и оборудование |
МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ, ВКЛЮЧАЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНВЕНТАРЬ, И ДРУГИЕ ОБЪЕКТЫ |
|
AN1131 |
Транспортное оборудование |
ТРАНСПОРТНЫЕ СРЕДСТВА |
|
AN1132 |
Информационное, компьютерное и телекоммуникационное (ИКТ) оборудование |
ИНФОРМАЦИОННОЕ, КОМПЬЮТЕРНОЕ И ТЕЛЕКОММУНИКАЦИОННОЕ (ИКТ) ОБОРУДОВАНИЕ |
|
AN1133 |
Другие машины и оборудование |
ПРОЧИЕ МАШИНЫ И ОБОРУДОВАНИЕ, ВКЛЮЧАЯ ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ИНВЕНТАРЬ, И ДРУГИЕ ОБЪЕКТЫ |
|
AN114 |
Системы вооружения |
СИСТЕМЫ ВООРУЖЕНИЙ |
|
AN115 |
Культивируемые биологические ресурсы |
КУЛЬТИВИРУЕМЫЕ БИОЛОГИЧЕСКИЕ РЕСУРСЫ |
|
AN1151 |
Ресурсы животных, приносящих продукцию на регулярной основе |
КУЛЬТИВИРУЕМЫЕ РЕСУРСЫ ЖИВОТНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ, НЕОДНОКРАТНО ДАЮЩИЕ ПРОДУКЦИЮ |
|
AN1152 |
Ресурсы деревьев, сельскохозяйственных культур и насаждений, приносящих продукцию на регулярной основе |
КУЛЬТИВИРУЕМЫЕ РЕСУРСЫ РАСТИТЕЛЬНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ, НЕОДНОКРАТНО ДАЮЩИЕ ПРОДУКЦИЮ |
|
AN116 |
Издержки, связанные с передачей прав собственности на непроизведенные активы |
РАСХОДЫ НА ПЕРЕДАЧУ ПРАВ СОБСТВЕННОСТИ НА НЕПРОИЗВЕДЕННЫЕ АКТИВЫ |
|
AN117 |
Продукты интеллектуальной собственности |
ОБЪЕКТЫ ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ |
|
AN1171 |
Научные исследования и разработки |
||
с изменениями от 17.04.2018
Как известно, с 2017 года действует Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008) (далее – ОКОФ). Его предшественник ОК 013-94 действовал почти два десятка лет – с 1998 года.
ОКОФ применяется в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета. Данное предложение требует пояснений.
С 01.01.2018 учреждения госсектора должны организовывать ведение бухгалтерского (бюджетного) учета с применением 5 федеральных стандартов, в том числе, федерального стандарта "Основные средства", утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 N 257н (далее - Стандарт "Основные средства"). В Стандарте "Основные средства" нет ссылок на ОКОФ. Однако данный факт не означает, что определять коды ОКОФ объектам основных средств не нужно, ведь п. 53 Инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н никто не отменял. Указанной выше нормой предусмотрено, что группировка основных средств осуществляется по группам имущества и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.
Мы составили удобную таблицу кодов ОКОФ для офисной техники, опираясь на прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 и ОК 013-2014 (СНС 2008), утвержденные приказом Росстандарта от 21 апреля 2016 г. №458 .
Стоит отметить, что для некоторых объектов возможно использовать сразу несколько кодов ОКОФ. Решения по подобным вопросам принимают уполномоченные должностные лица учреждения – как правило, постоянно действующая комиссия по поступлению и выбытию активов.
Таблица кодов ОКОФ для офисной электроники
| ОК 013-94 | ОК 013-2014 | |
| Код ОКОФ для принтера | 143020360 | 320.26.20.15 |
| Код ОКОФ для сканера | 143010210 | 320.26.20.15 |
| Код ОКОФ для МФУ (многофункционального устройства) | 143020360 | 320.26.20.15 |
| Код ОКОФ для персонального компьютера | 143020209 | 320.26.20.14 |
| Код ОКОФ для ноутбука | 143020204 | 320.26.20.11.110 |
| Код ОКОФ для планшета | 143020204 | 320.26.20.11.110 |
| Код ОКОФ для компьютерных колонок | 143221125 | 320.26.30.11.150 |
| Код ОКОФ для сервера | 143020100 | 320.26.20.14 |
| Код ОКОФ для модема или роутера | 143313450 | 320.26.30.11.190 |
| Код ОКОФ для телефона (стационарного) | 143222134 | 320.26.30.23 |
| Код ОКОФ для зарядного устройства | 143440142 | 330.26.51.66 |
| Код ОКОФ для проектора | 143322030 | 330.26.70.1 |
| Код ОКОФ для источника бесперебойного питания | 143313450 | 320.26.30.11.190 |
| Код ОКОФ для сотового телефона | - | 320.26.30.22 |
Отвечаем на Ваши вопросы
>Вопрос: Какой ОКОФ на световые панели со встроенными лампами?
Ответ: Световые панели со встроенными лампами являются видом электроосветительной арматуры, электрическим бытовым прибором, т.е. относятся к группировке кодов ОКОФ "Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты" (код 330). Следовательно, комиссией по поступлению и выбытию активов они вполне обоснованно могут быть отнесены к коду группировки ОКОФ 330.28.29 "Машины и оборудование общего назначения прочие, не включенные в другие группировки" (письмо Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08/78243).
>Вопрос: При заполнении формы 11 краткая возникло неудобство с группировкой по старым и новым ОКОФ. Возможно ли старые ОКОФ переименовать в новые, не меняя амортизационную группу?
Ответ: Для замены ОКОФ в программе 1С Бухгалтерия государственного учреждения необходимо воспользоватся обработкой "Помощник замены ОКОФ". При замене ОКОФ с использованием данной обработки амортизационная группа в карточке основного средства не изменится.
>Вопрос: На какой ОКОФ отнести копировальный аппарат, монитор, системный блок по старому и по новому?
- для копировального аппарата код ОКОФ 330.28.23.21 "Аппараты фотокопировальные с оптической системой или контактного типа и аппараты термокопировальные" (ранее - 14 3010230 "Средства электрофотографического копирования");
- для монитора - 320.26.2 "Компьютеры и периферийное оборудование" (к примеру, 320.26.20.15) (ранее - 14 3020350 "Устройства отображения информации");
- для системного блока - 320.26.2 "Компьютеры и периферийное оборудование" (к примеру, 320.26.20.15) (к примеру, 320.26.20.15) (ранее - 14 3020200 "Машины вычислительные электронные цифровые").
Статья подготовлена
Если у вас возникли вопросы по данной теме, обсудите их с нашим экспертом по бесплатному номеру 8-800-250-8837 . Ознакомиться со списком наших услуг можно на сайте УчётвБГУ.рф . Также вы можете , чтобы первыми узнавать о новых полезных публикациях.
С 2017 года вступает в действие новый Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008).
С 01.01.2017 отменяется Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-94, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 и вводится в действие Общероссийский классификатор основных фондов ОК 013-2014 (СНС 2008), при-нятый и введенный в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2018-ст (далее - новый ОКОФ). Приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458 утверждены прямой и обратный переходные ключи между редакциями ОК 013-94 (далее - старый ОКОФ) и ОК 013-2014 (СНС 2008) Общероссийского классификатора основных фондов.
Постановлением Правительства РФ от 07.07.2016 № 640 внесены соответствующие изменения в Постановление Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы".
Согласно ОК 013-2014 ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета. Применение ОКОФ для классификации основных средств установлено Инструкцией по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н.
В связи с этим, начиная с версий 1.0.42 редакции 1 (БГУ1) и 2.0.47 редакции 2 (БГУ2) соответственно, в поставке «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» обновлен файл классификатора основных фондов okof.xml .
Файл okof.xml содержит оба классификатора - ОК 013-94 и ОК 013-2014. При этом кодам ОК 013-2014 установлено соответствие амортизационным группам согласно постановлению Правительства РФ от 07.07.2016 № 640. После его загрузки в справочнике «ОКОФ » будут доступны оба классификатора.
С 01.01.2017 предполагается включать в поставку (файл okof.xml) только ОК 013-2014.
По разъяснениям методологов Департамента бюджетной методологии Минфина России (Письмо Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08_78243), у объектов, приобретенных до 01.01.2017, в связи с изменением ОКОФ амортизационные группы и срок полезного использования не меняются. Новые амортизационные группы применяются для ОС, приобретенных с 01.01.2017: «Группировку объектов основных средств, принимаемых к бухгалтерскому (бюджетному) учету с 1 января 2017 года, следует осуществлять в соответствии с группировкой, предусмотренной Общероссийским классификатором основных фондов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС)) и сроками полезного использования, определенными положениями постановления Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 7 июля 2016 г. N 640)».
Аналогичная позиция у Департамента налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России (письмо Минфина России от 08.11.2016 № 03-03-РЗ/65124):
«Налогоплательщик вправе увеличить срок полезного использования объекта основных средств после даты ввода его в эксплуатацию в случае, если после реконструкции, модернизации или технического перевооружения такого объекта увеличился срок его полезного использования. При этом увеличение срока полезного использования основных средств может быть осуществлено в пределах сроков, установленных для той амортизационной группы, в которую ранее было включено такое основное средство.
Иных случаев изменения срока полезного использования объекта основных средств, ранее введенного в эксплуатацию (перевода из одной амортизационной группы в другую), положениями Кодекса не предусмотрено .
Учитывая изложенное, в отношении основных средств, введенных в эксплуатацию после 01.01.2017, следует применять Классификацию основных средств для определения срока полезного использования в редакции постановления Правительства Российской Федерации от 07.07.2016 № 640.
В отношении основных средств, введенных в эксплуатацию до 01.01.2017, применяется срок полезного использования, определенный налогоплательщиком при вводе их в эксплуатацию.».
Для замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства » применяется обработка «Помощник замены ОКОФ ».
Внимание! Операция замены кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства» необратима, перекодировка «в обратную сторону» не предусмотрена!
Перед проведением перекодировки сохраните архивную копию информационной базы.
Группировка основных средств в новом ОКОФ отличается от ОК 013-94.
Статистическая отчетность за 2016 год форма № 11 (краткая) «Сведения о наличии и движении основных фондов (средств) некоммерческих организаций», утв. приказом Росстата от 15.06.2016 № 289, составляется по старому ОКОФ (ОК 013-94).
Не следует делать замену кодов ОКОФ в справочнике «Основные средства » до составления отчетности за 2016 год (срок предоставления формы № 11 (краткая) - 1 апреля).
Загрузка нового ОКОФ (ОК 013-2014)
Для загрузки нового ОКОФ следует открыть справочник «Общероссийский классификатор основных фондов »
- БГУ1 - меню «ОС, НМА, НПА – ОКОФ» главного меню, интерфейс «Полный»;
- БГУ 2 - раздел «Нормативно-справочная информация», команда панели навигации «Общероссийский классификатор основных фондов»), либо в разделе «Администрирование » по команде «Поддержка и обслуживание » перейти в раздел «Другие классификаторы » и открыть гиперссылку «».
Новый ОКОФ можно загрузить в справочник по нажатию кнопки «Загрузить классификатор » на форме списка.
Откроется форма «Загрузки ОКОФ» , в которой следует выбрать файл okof.xml. Файл okof.xml расположен в каталоге шаблона конфигурации "StateAccounting". Указав путь к файлу, нажмите кнопку «Загрузить данные ».
Начнется процесс загрузки классификатора. По окончании загрузки нажмите кнопку «Закрыть ». В справочнике будут 2 классификатора:
Указание новых кодов ОКОФ объектам, принимаемым к учету с 01.01.2017
После загрузки нового ОКОФ в документах по принятию ОС к учету для указания объекту кода по ОКОФ предварительно следует выбрать соответствующий классификатор.
При указании кода по ОКОФ амортизационная группа и срок полезного использования, в мес. заполняются автоматически, если для указанного значения реквизита Код по ОКОФ предусмотрена только одна амортизационная группа.
При указании кода по новому ОКОФ Амортизационная группа и срок полезного использования указываются в соответствии с постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 "О Классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" в редакции постановления Правительства РФ от 07.07.2016 № 640.
Замена кодов по ОКОФ у основных средств, принятых на учет до 01.01.2017
Для замены кодов по ОКОФ в справочнике «Основные средства » применяется обработка «Помощник замены ОКОФ» (БГУ1 - меню «Сервис – Служебные» главного меню, интерфейс «Полный»; БГУ2 - раздел «Администрирование», команда панели действий «Помощник замены ОКОФ»), далее – Помощник.
В форме Помощника следует указать организацию , основные средства которой требуется перекодировать.
При большой номенклатуре основных средств (более 10 000) список обрабатываемых объектов можно ограничить, указав соответствующую группу справочника «Основные средства ».
При нажатии кнопки «Заполнить» в таблице Помощника будут отражены присвоенные объектам ОС коды (и их наименования) по старому ОКОФ и соответствующие им коды по новому ОКОФ.
Для автоматического назначения кода по новому ОКОФ используется таблица переходных ключей «Прямой переходный ключ от ОКОФ ОК 013-94 к ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008)», утвержденная приказом Росстандарта от 21.04.2016 № 458.
Автоматически новый код определяется только при однозначном соответствии кода (группировки) в ОКОФ ОК 013-94 и ОКОФ ОК 013-2014.
Новый код может быть не определен автоматически по следующим основаниям:
- Если позиция в ОК 013-94 согласно ОК 013-2014 основными фондами не является (например, 16 1722110 Дорожки ковровые согласно новому ОКОФ основными фондами не являются).
- Если для группировки по ОКОФ ОК 013-94 нет однозначного соответствия в ОКОФ ОК 013-2014, то есть объектам, отнесенным к одному коду по ОК 013-94, надо присвоить разные коды по ОК 013-2014 (например, для позиции 16 3612371 «Столы рабочие» в таблице переходных ключей сказано: «В соответствии с определением основных фондов в ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) - выбрать из 330.31.01.1»)
В последнем случае для каждого объекта из такой группировки следует указать новый код по ОКОФ индивидуально.
Следует отметить, что конкретные позиции из группировки по ОК 013-94 могут относиться к другой группировке по ОК 013-2014. Например, если в ОКОФ (ОК 013-94) для объекта не было соответствующей позиции, некоторые бухгалтера присваивали объектам код 19 0000000. Для кода 19 0009000 «Прочие материальные основные фонды, не указанные в других группировках» в таблице переходных ключей сказано: «Не являются основными фондами». В этом случае для каждого объекта из такой группировки следует самостоятельно определить коды по новому ОКОФ и указать их объектам.
Для указания индивидуальных кодов объектам группы следует выделить соответствующую строку, нажать кнопку «Настроить пообъектно ».
В открывшейся форме пообъектного изменения кодов ОКОФ следует указать новый код по ОКОФ для каждого объекта.
Например, для позиции 16 3612371 согласно таблице переходных ключей новый код надо выбрать из группировки 330.31.01.1.
В соответствующей строке формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника откроем справочник «ОКОФ » (шаг 1), выберем новый классификатор ОК 013-2014. Для быстрого поиска в нем кода 330.31.01.1 отключим иерархический просмотр списка справочника (шаг 2) и укажем код 330.31.01.1 в поиске (шаг 3).
Мы видим, что код 330.31.01.1 является группировкой. Выбираем для объекта ОС соответствующий код (кнопкой «Выбрать» или двойным кликом мыши).
Также, скопировав новый код в таблице переходных ключей, его можно вставить в соответствующей строке таблицы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника , предварительно сделав строку активной, и подтвердить ввод нажатием клавиши «Ввод» (Enter).
Список объектов с установленными кодами можно распечатать (кнопка «Вывести список »).
Указав новые коды, следует нажать кнопку «ОК» формы пообъектного изменения кодов ОКОФ Помощника .
Если для всей группы объектов можно применить один новый код, его можно задать непосредственно в основной форме Помощника. Данный код будет применен ко всем объектам ОС группы.
Для перекодировки следует нажать кнопку «Выполнить замену кодов ».
О завершении выдается соответствующее сообщение.
Возможна перекодировка в несколько этапов. При повторном запуске Помощника или повторном нажатии кнопки «Заполнить» в таблицу включаются только группировки по старому ОКОФ, если для объектов, включенных в которые, не установлено соответствие новому ОКОФ.
Если соответствие было настроено не для всех группировок ОКОФ (объектов ОС), в таблице Помощника останутся соответствующие строки.
Следует установить соответствие для оставшихся позиций и выполнить замену кодов.
Переклассификация основных средств
Согласно ОК 013-2014 ОКОФ применяется для целей бюджетного (бухгалтерского) учета организациями государственного сектора в случаях, предусмотренных федеральными стандартами, если иное не установлено уполномоченными органами государственного регулирования бухгалтерского учета.
Согласно пункту 53 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, группировка основных средств осуществляется по группам имущества, предусмотренным пунктом 37 настоящей Инструкции (недвижимое имущество учреждения, особо ценное движимое имущество учреждения, иное движимое имущество учреждения, имущество - предметы лизинга) и видам имущества, соответствующим подразделам классификации, установленным ОКОФ.
В таблице приведено общее соответствие группировок основных средств в Едином плане счетов бухгалтерского учета и ОКОФ в редакциях ОК 013-94 и ОК 013-2014.
|
Счет ЕПСБУ |
Группировка по ОК 013-94 |
Группировка по ОК 013-2014 |
|||
|---|---|---|---|---|---|
| номер | наименование | код | наименование | код | наименование |
| 101 02 | Нежилые
помещения | 11 0000000 | здания
(кроме жилых) | 210.00.00.00.000 | здания
(кроме жилых) |
| 101 03 | Сооружения | 12 0000000 | сооружения | 220.00.00.00.000 | сооружения |
| 101 01 | Жилые
помещения | 13 0000000 | жилища | 100.00.00.00 | жилые здания и
помещения |
| 101 04 | Машины и
оборудование | 14 0000000 | машины и
оборудование | 320.00.00.00.000
330.00.00.00.000 | информационное,
компьютерное и теле- коммуникационное (икт) оборудование Прочие машины и
|
| 101 05 | Транспортные
средства | 15 0000000 | средства
транспортные | 310.00.00.00.000 | средства
транспортные |
| 101 06 | Производственный
и хозяйственный инвентарь | 16 0000000 | инвентарь
производственный и хозяйственный | 330.00.00.00.000 | прочие машины и
оборудование, включая хозяйственный инвентарь и другие объекты |
| 101 07 | Библиотечный
фонд | 19 0001000 | фонды библиотек,
органов научно- технической информации, архивов, музеев и подобных учреждений | ||
| 101 08 | Прочие основные
средства | 19 0009010 | капитальные затраты на
улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы | 230.00.00.00 | расходы на
улучшение земель |
| 101 08 | Прочие основные
средства | 17 0000000
19 0000000 | скот рабочий,
продуктивный и племенной (кроме молодняка и скота для убоя) Насаждения
Материальные основные
| 510.00.00.00.000
520.00.00.00 | культивируемые
ресурсы животного происхождения, неоднократно дающие продукцию Культивируемые ресурсы
|
| 400.00.00.00 | системы вооружений | ||||
Из-за несоответствий группировок в старом и новом ОКОФ возникают вопросы:
Исходя из нового кода ОКОФ потребуется ли "перенести" объект, принятый к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, на другой аналитический счет бухгалтерского учета?
Если соответствующая позиция в ОК 013-94 согласно ОК 013-2014 основными фондами не является, надо ли списать объект из состава основных средств и принять к учету в составе материальных запасов? Какими записями оформить перенос?
На эти и подобные вопросы ответы даны в письме Минфина России от 27.12.2016 N 02-07-08_78243:
Объекты основных средств, принятые к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, подлежат отражению в бухгалтерском (бюджетном) учете согласно Инструкции 157н с группировкой согласно ОК 013-94 и сроком полезного использования указанных объектов, установленного с учетом положений постановления Правительства Российской Федерации от 1 января 2002 г. N 1 "О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы" (в редакции до 01.01.2017).
В случае отсутствия позиций в новых кодах ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) для объектов учета, ранее включаемых в группы материальных ценностей, по своим критериям являющихся основными средствами, комиссия по поступлению и выбытию активов субъекта учета может принимать самостоятельное решение по отнесению указанных объектов к соответствующей группе кодов ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) и определению их сроков полезного использования.
С введением с 1 января 2017 года нового ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) в период перехода между финансовыми годами (межотчетный период) не должны производиться операции по переносу остатков основных средств на новые группировки, а также операции по пересчету амортизации.
Таким образом, для объектов основных средств, принятых к бухгалтерскому (бюджетному) учету в составе основных средств до 1 января 2017 года, ОКОФ ОК 013-2014 (СНС 2008) применяется только в целях статистического учета.
Как было отмечено выше, не следует делать замену кодов по ОКОФ у объектов основных средств, принятых на учет до 01.01.2017, до составления статистической отчетности за 2016 год (срок предоставления формы № 11 (краткая) - 1 апреля), поскольку классификация всех объектов ОС по новому ОКОФ потребуется только для составления статистической отчетности за 2017 год. Вместе с тем, рекомендуем, провести тестовую перекодировку в копии базы, для того чтобы заранее определить объекты, для которых автоматически не будет найдено соответствие новому ОКОФ, и принять решение в отношении таких объектов.
Загрузка...