Чтобы получить документы, подтверждающие, что физическое лицо становится ИП, сначала нужно собрать пакет документов, необходимых для регистрации, и подать его в налоговую. В пакет входит заявление Р21001, копии всех страниц паспорта, ИНН, квитанция об уплате госпошлины. Размер пошлины в 2018 году составляет 800 рублей. Также если вы выбираете УСН, нужно сразу подать об этом уведомление.
Решение о регистрации ИП налоговая служба принимает в течение 5 дней.
Какие документы получает ИП после регистрации?
Лист записи ЕГРИП. (Свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве ИП будет выдаваться только до конца 2018 года.)
Свидетельство о постановке на учет в налоговой службе (свидетельство ИНН).
Уведомление из Росстата.
Уведомление о регистрации в Пенсионном фонде.
Выписка из ЕГРИП.
Итого, главным документом предпринимателя является лист записи ЕГРИП. Его выдают вместо свидетельства о госрегистрации ИП, он обладает той же юридической силой (приказ ФНС № ММВ-7-14/481@). С апреля 2018 года его присылают по е-mail подписанным электронной подписью, после чего его можно распечатать.
Еще одним документом, который выдают ИП при регистрации в 2018 году, является свидетельство ИНН. Свидетельство выдается только в том случае, если его у заявителя не было. Это займет еще 5 дней, отчего получение ИП затянется на 10 дней.
В Пенсионный фонд индивидуальному предпринимателю не нужно обращаться самостоятельно, налоговая по закону на следующий день после регистрации ИП направляет в Пенсионный фонд необходимые данные, уведомление также приходит на электронную почту.
Если ИП собирается работать с наемным персоналом, в ФСС нужно обращаться самостоятельно - написать заявление и приложить трудовой договор (или гражданско-правовой). Оттуда тоже придет уведомление.
Для формирования документов на регистрацию ИП вы можете воспользоваться бесплатным онлайн-сервисом непосредственно на нашем сайте. С его помощью вы сможете оформить пакет документов, соответствующий всем требованиям по заполнению и законодательству РФ.
Данная пошаговая инструкция подробно описывает процедуру государственной регистрации ИП. С ее помощью вы получите наиболее полное представление о том, как открыть ИП в 2019 году, сэкономите свое время на поиск необходимой информации, а также узнаете о бесплатных онлайн-сервисах, значительно упрощающих процесс регистрации ИП.
1. Выбираем способ регистрации ИП
Существует два способа, чтобы открыть ИП:
- Самостоятельная регистрация ИП. Достаточно легкая процедура, которая заключается в подготовке нескольких простых документов. Кроме этого, начинающим предпринимателям даст ценный опыт взаимодействия с работниками налоговой службы.
- Платная регистрация ИП через специализированную компанию. Подходит тем, кто хочет сэкономить свое время и не желает самостоятельно вникать в процесс государственного оформления ИП.
Сколько стоит открыть ИП
Самостоятельно зарегистрировать ИП
Примечание : часть из вышеперечисленных расходов можно вернуть, если вы состоите на учете в центре занятости как безработный.
Платно открыть ИП через специализированную фирму
Стоимость платного оформления ИП зависит от региона, но обычно составляет от 1 000 до 5 000 рублей. Государственная пошлина за регистрацию ИП в данную сумму не входит. Услуги по изготовлению печати и открытию расчетного счета иногда могут не предоставляться или осуществляться за дополнительную плату.
Сравнение самостоятельной и платной регистрации ИП
| Способ регистрации | Преимущества | Недостатки |
|---|---|---|
| Самостоятельная регистрация ИП |
Полезный опыт в подготовке документов и общении с государственными инстанциями. Экономия денежных средств на платных услугах юридических компаний. |
Возможный отказ в регистрации из-за ошибок в подготовленных документах. Как следствие – потеря времени и денег (800 рублей). НО, при соблюдении данной инструкции и внимательной подготовке документов риск отказа сводится к 0. |
| Платная регистрация ИП через юридическую фирму |
Риск отказа в регистрации фирма-регистратор берет на себя. Подготовка, подача и прием документов из налоговой службы возможны без вашего участия. |
Дополнительные расходы. Передача личных данных посторонним лицам. Вы будете плохо разбираться в процедуре регистрации ИП. |
2. Подбираем коды деятельности ОКВЭД
Перед подготовкой документов необходимо подобрать из справочника ОКВЭД коды видов деятельности, которыми вы предположительно займетесь после регистрации ИП.
На практике коды ОКВЭД принято выбирать с запасом. Даже если вы точно не уверены, будете ли заниматься данной деятельностью или нет, то её все же следует внести в список. По ним вам не придется дополнительно платить налоги и сдавать отчетность, так как эти факторы напрямую зависят только от выбранный системы налогообложения. Тем не менее, при необходимости вы всегда можете добавить коды ОКВЭД уже после открытия ИП.
Хотя законом не установлено никаких ограничений по максимальному количеству кодов ОКВЭД, не рекомендуется указывать их более 57 штук в заявлении на регистрацию ИП (столько помещается на одном его листе). При этом в нем можно указывать только коды ОКВЭД состоящие минимум из 4-х цифр.
Один из выбранных кодов необходимо выбрать в качестве основного . Фактически от него зависит только право на применение пониженных ставок при уплате страховых взносов за работников (при условии, что у ИП официально будут сотрудники и данный вид деятельности будет приносить не менее 70% дохода).
Обратите внимание , нельзя вести деятельность без указания кода ОКВЭД, так как её могут приравнять к незаконному предпринимательству.
Бесплатная консультация по регистрации ИП
3. Подготавливаем необходимые документы
Заявление на регистрацию ИП
Заявление по форме Р21001 является основным документом, необходимым для регистрации индивидуального предпринимателя (скачать бланк). Подробную инструкцию по заполнению, а также образцы заявления 2019 года вы можете посмотреть на этой странице .
Будьте внимательны, на этапе подготовки документов заявление подписывать не нужно . Это потребуется сделать при подаче документов в присутствии налогового инспектора (нотариуса – если будете регистрировать ИП через представителя).
Чаще всего отказывают в регистрации ИП именно из-за ошибок, допущенных при заполнении заявления. Чтобы не оказаться в подобной ситуации, мы рекомендуем заполнять заявление через специализированные бесплатные сервисы.
Квитанция на оплату госпошлины
В 2019 году госпошлина за регистрацию ИП, как и в 2018 году, составляет 800 рублей . Сформировать квитанцию, а также оплатить её через Интернет, можно при помощи этого сервиса на официальном сайте ФНС. Там же вы сможете распечатать её в бумажном виде и оплатить в любом удобном отделении Сбербанка.
Сохраните квитанцию, подтверждающую оплату. Она вам понадобится при проверке документов в налоговой инспекции. Вообще хранить её вы не обязаны, но не все инспекторы ИФНС об этом знают, поэтому лучше в такой ситуации перестраховаться и взять квитанцию с собой.
Заявление о переходе на УСН
Очень важно выбрать правильную систему налогообложения , так как от неё будет зависеть размер уплачиваемых налогов и количество сдаваемой отчетности.
Большинству начинающих предпринимателей рекомендуется применять упрощенную систему налогообложения (УСН), так на ней можно заниматься практически всеми видами деятельности, и она является наиболее простой в понимании и выгодной в применении.
5. Подаем документы в налоговую инспекцию
Собранные документы необходимо подать в регистрирующую ИФНС по месту жительства ИП или по адресу временной регистрации, если у предпринимателя нет постоянной прописки. Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, вы можете узнать при помощи этого сервиса .
Если будущий ИП подает бумаги лично , ему необходимо:
- Передать комплект документов сотруднику ИФНС.
- В присутствии сотрудника расписаться в заявлении на регистрацию ИП.
- Получить расписку , подтверждающую сдачу документов (с подписью, печатью и датой, когда нужно будет прийти за готовыми документами ИП).
- Взять один экземпляр уведомления о переходе на УСН с датой, подписью и печатью сотрудника ИФНС (он может потребоваться для подтверждения вашего перехода на УСН).
Для подачи бумаг через представителя или отправки по почте необходимо заверить и прошить у нотариуса заявление по форме Р21001 и копию всех страниц паспорта. Дополнительно представителю необходимо сделать нотариальную доверенность. При отправлении документов по почте их нужно посылать ценным письмом с описью вложения и уведомлением по адресу ИФНС.
6. Получаем документы зарегистрированного ИП
В указанную инспектором дату вам необходимо самостоятельно прийти в налоговую инспекцию за готовыми документами (в 2019 году срок регистрации ИП не должен превышать 3 рабочих дней). При себе необходимо иметь паспорт и расписку. Представителю дополнительно потребуется доверенность.
Примечание : если вы не сможете прийти за документами в указанный день, то их отправят по почте.
В случае успешной регистрации инспектор должен вам выдать:
- Лист записи ЕГРИП (с номером ОГРНИП).
- Свидетельство ИНН (если до этого у вас не было ИНН).
В некоторых ИФНС дополнительно могут сразу выдать:
- Уведомление о постановке на учет в ПФР (Пенсионный фонд);
- Уведомление о присвоении кодов статистики (из Росстата).
Обязательно проверьте информацию в полученных документах. При обнаружении ошибок сразу обратитесь к сотруднику, который выдал вам бумаги для составления протокола разногласий. Если ошибки были допущены по вине регистрирующей налоговой, они должны их оперативно и бесплатно исправить.
Обратите внимание , с 1 января 2017 года ФНС прекратила выдачу свидетельства регистрации ИП в бумажной форме. Вместо этого теперь налоговая оформляет Лист записи ЕГРИП по форме №Р60009, который имеет такую же юридическую силу, как и ранее выдаваемое свидетельство о госрегистрации.
Примечание : если вы планируете официально нанимать сотрудников , то больше не нужно регистрироваться в ПФР как работодатель. С 1 января 2017 года для работодателей-ИП отменен заявительный порядок постановки на учет. Регистрация и снятие с учета в ПФР может осуществляться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и ЕГРН и вовсе необязательно подавать дополнительные документы (письмо от 31 января 2017 г. № БС-4-11/1628@).
Для постановки на учет в ФСС ИП должен подать заявление о регистрации в качестве работодателя не позднее 30 календарных дней с момента найма первого сотрудника.
Доказательством того, что вы являетесь индивидуальным предпринимателем и можете осуществлять свою деятельность в рамках правового поля, являются документы, выданные вам после регистрации ИП. Детальнее об этом расскажет наша статья. Предпринимательство — это такой вид деятельности, который бизнесмен самостоятельно осуществляет на свой страх и риск и получает за это определенную прибыль. Несмотря на то, что самостоятельность является основным признаком, тем не менее, законодательством РФ предусмотрена обязательная регистрация в налоговых органах. Процедура не отличается сложностью.
Порядок регистрации – когда получать документы
Для регистрации необходимо подать в налоговую по месту вашей прописки следующее ( в подробностях):
- паспорт или иной документ , удостоверяющий личность.
- соответствующее обращение на открытие предпринимательства следующего образца (http://base.consultant.ru/).
- подтверждение того, что государственная пошлина уплачена;
- заявление на УСН, если вы определились с режимом налогообложения. У вас обязательно должен остаться второй экземпляр с отметкой налогового органа.
Может также понадобиться справка об отсутствии судимости для некоторых видов деятельности.
После этого у фискальных органов есть 5 дней на проверку и выдачу документов после регистрации ИП:
- Документ, который предоставит вам право начинать осуществлять предпринимательскую деятельность в той сфере экономики, которую вы выбрали, — это свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.
- Взятие на учёт в органах налоговой инспекции подтверждает свидетельство формы №2-1-Учет . Заполнить и отправить его можно с помощью он-лайн сервиса ФНС — https://service.nalog.ru/zpufl/ .
- Не менее важный документ – это выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП ).
- Индивидуальный налоговый номер (ИНН ), если до этого он вами получен не был.
- Извещения страхователя от внебюджетных фондов (ПФР, ФОМС, ФСС)
- Сведения о постановке на упрощенную систему налогообложения. Если вы сразу не подали заявление на УСН, то у вас для этого есть еще 30 дней, иначе вы останетесь на общей системе налогообложения, которая устанавливается автоматически.
Для чего необходимо свидетельство о госрегистрации
Свидетельство о государственной регистрации изготавливается на специальном бланке с двойной степенью защиты. Имеет голограмму, на которой изображен герб России. На нем указаны серия и номер, ФИО предпринимателя, индивидуальный номер и дата начала деятельности. Также в документе указано наименование инспекции, его выдавшей и стоят соответствующая подпись начальника с печатью.
Свидетельство – это такой документ, без которого, в принципе, невозможно осуществление предпринимательской деятельности.
Оно еще к тому же необходимо для:
- заключения договоров. Любое соглашение, которое заключается бизнесменом, требует указания номера свидетельства.
- предоставления налоговой и бухгалтерской отчетности. Ни один фискальный, финансовый и другой государственный орган не примет у вас отчетность или какие-либо расчетные, платежные бумаги без вышеуказанного номера.
- открытия расчетного счета в банке. В случае, если у вас возникла такая необходимость, то без свидетельства не обойтись.
- получения патентов и лицензии. При осуществлении лицензионной деятельности, открытии патента – номер свидетельства обязателен.
- Получение кредитов.
- При подаче исков в суд, банкротстве и иных судебных разбирательствах.
Для чего необходима выписка
Вторым по важности документом, который ИП получает после регистрации, — это выписка из единого государственного реестра ИП (ЕГРИП), которая играет существенную роль не только при открытии, но и при текущей деятельности.
Существует несколько видов выписок:
- Первые – официальные, юридически значимые. Выдаются в налоговом органе.
- Вторые – имеют информационный характер. Их можно получить на сайте Федеральной налоговой службы России.
Выписка выдается в случаях, когда бизнесмену необходимо:
- информация о себе;
- о контрагенте;
- при изменении сведений в учредительных документах;
- при изменении, дополнении, удалении кодов ОКВЭД;
- для участия в торгах и тендерах;
- для получения лицензий.
Если возникли изменения, связанные с переменой места жительства предпринимателя, то регистрирующим органом вносится в ЕГРИП соответствующая запись, а регистрационное дело пересылается по новому адресу.
Выписка из ЕГРИП включает в себя регистрационные данные, статус, сведения, позволяющие идентифицировать лицо (ФИО, пол, возраст, гражданство), данные о видах экономической деятельности, об учете в налоговом органе, лицензионной деятельности. Не предоставляются третьим лицам: адресные данные, сведения о расчетных счетах в банке и данные документов, удостоверяющих личность.
Выписка печатается на листах А4 10 шрифтом Arial, пронумеровывается, прошнуровывается, скрепляется подписью уполномоченного лица и гербовой печатью. Выдается в течение 5 дней, хотя законодательно это ничем не предусмотрено.
Если вы решили заверить выписку у нотариуса, то теоретически ваш документ действителен 5 дней, но на практике этот срок продлевается на месяц.
Выписка на себя является бесплатной, на контрагента – 200 рублей. Срочный вариант, вне зависимости от заказчика, будет стоить 400 рублей.
Какие иные документы есть у ИП после регистрации
Кроме вышеперечисленных документов, после открытия ИП, ему могут выдать индивидуальный налоговый номер, если до этого он не выдавался, свидетельство о постановке на упрощенную систему налогообложения (если вы сразу определились с видом деятельности), извещения страхователя от внебюджетных фондов (ПФР, ФОМС, ФСС), которые носят информативный характер.
РЕКЛАМАПосле успешной сдачи пакета документов для регистрации ООО в ФНС вы получаете расписку с перечнем принятых бланков. В расписке указан срок рассмотрения заявки – он составляет 3 дня с момента передачи информации в налоговую инспекцию. По истечению этого времени вам дадут ответ и бумаги. Но документы, получаемые при регистрации ООО, будут отличаться от тех, которые окажутся у вас на руках в случае отказа.
Возможные варианты
Налоговая инспекция может принять одно из двух возможных решений:
- Отказать в регистрации ООО.
- Зарегистрировать новое общество.
В каждом из вариантов есть свой список документов, выдаваемых на руки заявителю.
Если налоговая найдет нарушения в представленных предпринимателем бланках, то вам выдадут справку по форме Р50001 и укажут конкретную причину отказа. В основном это происходит, если заявление составлено неправильно или отсутствует один из важных документов для постановки ООО на учет. Заявителю придется устранять свои ошибки и проходить регистрацию заново.
Более частым ответом налоговой является положительное решение в отношении ООО. Тогда налоговое ведомство подчиняется регламентирующим законам и выдает необходимые документы.
Что выдают при успешной регистрации
Получатель приходит в ФНС с паспортом и справкой-распиской, полученной во время приема пакета документов инспектором.
За документами в налоговую инспекцию вы должны прийти с паспортом и справкой-распиской, полученной во время приема пакета документов инспектором.
В 2017 году налоговики выдают оформленные по закону бланки:
1. Свидетельство.
Документ, подтверждающий регистрацию ООО (юридического лица) в налоговом ведомстве. Это унифицированный бланк Р51001 . Новому обществу присваивается ОГРН – основной государственный регистрационный номер.
2. Свидетельство , подтверждающее постановку ООО на учет в ФНС РФ.
В нем фиксируется индивидуальный идентификационный номер (ИНН) компании. Этот номер в дальнейшем используется на всех бланках, имеющих отношение к деятельности общества.
3. Справка из Росстата.
Справка-выписка Росстата о присвоении ООО кодов деятельности , которые были избраны учредителями перед созданием общества. Иногда ФНС не включает этот бланк в пакет документов на выдачу при регистрации. Тогда представитель ООО может сделать новый запрос на получение такой справки.
3. Выписка из ЕГРЮЛ – единого государственного реестра юридических лиц.
Возможно, что такую справку придется тоже заказывать самостоятельно после подтверждения факта регистрации компании.
4. Устав ООО, утвержденный налоговой и отмеченный печатью ведомства.
Один экземпляр остается в налоговой, а выданный образец отправляется на хранение в офис ООО.
5. Решение, если учредитель один, или Протокол, если учредителей 2 или больше.
6. Уведомление о переходе на УСН (если вы сделали такой запрос).
7. Уведомления о регистрации во внебюджетных фондах.
Регистрация ООО проводится по принципу одного окна. Налоговая служба самостоятельно подает всю информацию о новом обществе в фонды. Поэтому при выдаче документов учредителю или представителю могут выдать уведомления о регистрации в ПФР (Пенсионном фонде Российской Федерации), ФСС (Фонде социального страхования), ФОМС (Фонде обязательного медицинского страхования). Но эти документы не всегда могут быть получены на руки в налоговой. Возможно, что за справками придется обращаться в фонды лично.
Теперь вы знаете, какие документы выдают при регистрации ООО. Их перечень не зависит от количества участников, создающих общество с ограниченной ответственностью.
Важно! При получении документов не торопитесь уходить от окна инспектора. Необходимо тщательно проверить содержимое каждого бланка, в нем могут быть допущены серьезные ошибки. Даже одна лишняя буква или цифра приведут к тому, что потребуется замена документа на новый. Единственный нюанс – определить, кто виноват в ошибке. От этого зависит, в какой срок будет устранена неточность и не придется ли вновь выкладывать деньги из-за собственной невнимательности.
Подведем итоги
Пакет документов, выдаваемый на руки юридическому лицу после успешной регистрации, может отличаться от перечня, указанного ранее. Это зависит от решения налоговой, в которую вы обращались.
Неизменными для выдачи являются следующие формы:
- Устав.
- Решение или Протокол.
- ОГРН (форма Р51001).
- ИНН юридического лица.
Остальные документы могут отсутствовать, но их можно заказать в любое время.
В дальнейшем использоваться будут не все документы. Устав и решение/протокол, коды видов деятельности хранятся в офисе ООО. Работающими являются лишь бланки, содержащие информацию об ООО, присвоенную государственными органами, – ОГРН, ИНН, КПП. Но получить все документы лучше сразу, чтобы не обращаться за ними, если возникнет необходимость.
Успешная регистрация ИП не повод расслабляться. Вы начинаете деятельность и должны точно знать, что делать после официальной смены статуса. Существует ряд процедур, которые обязательно нужно пройти после легализации бизнеса, но до начала фактической работы.
Какие документы получает зарегистрированный ИП
Регистрация предпринимателя в налоговой инспекции занимает до 3 рабочих дней. По окончании этого срока ИП получает в ИФНС документ, подтверждающий факт внесения записи в Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей, или Лист записи ЕГРИП (см. по этому вопросу Письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 27.04.2017 г. N 03–07–09/25676)
Не стоит удивляться, если через 3 дня после подачи документов на регистрацию вы получите только \лист записи ЕГРИП - сейчас это единственный выдаваемый документ
Ранее (до 1.01.2017) все ИП после регистрации получали свидетельство о регистрации физлица в качестве ИП, свидетельство ИНН физлица и выписку из ЕГРИП. Но в настоящее время эти документы уже не выдаются, хотя ранее выданные свою юридическую силу сохраняют.
Свидетельство о государственной регистрации ИП ранее было главным документом предпринимателя
При наличии у бизнесмена наёмных работников по почте из Пенсионного фонда приходит бумага, уведомляющая о регистрации предпринимателя в качестве страхователя. Если вы не получили такое уведомление, обратитесь в отделение ПФР по месту проживания и запросите документ.
Если при регистрации (или в течение 30 календарных дней после неё) вы подавали заявление о переходе на упрощённую налоговую систему, то имеете право на её применение непосредственно со дня государственной регистрации. Никаких дополнительных документов налоговая по этому поводу не предоставляет, но если что-то пойдёт не так, то она обязательно отправит заявителю соответствующее уведомление.
Порядок действий предпринимателя после оформления бизнеса
Получив документы о регистрации себя в роли ИП, не расслабляйтесь. Вам предстоит:
- выбрать схему налогообложения и написать заявление о смене режима (если при регистрации вы его не подавали);
- узнать, нужно ли для вашего бизнеса лицензирование, и представить документы в соответствующие инстанции;
- выяснить, следует ли уведомлять органы государственного надзора о начале деятельности;
- решить, будете ли использовать кассовый аппарат, при необходимости установить его и зарегистрировать в налоговой инспекции;
- организовать документооборот фирмы;
- зарегистрироваться в Фонде социального страхования в качестве работодателя, если есть наёмные сотрудники, оформить и их;
- открыть расчётный счёт (можно работать и без него, но с ним удобнее);
- заказать круглую печать предпринимателя (необязательно, но полезно).
На этапе становления своего дела необходимо выбрать систему налогообложения и продумать документооборот в компании
Выбор системы налогообложения
От выбранной системы налогообложения зависит сумма уплачиваемого налога и порядок расчёта. Существует 5 налоговых схем для предпринимателей и компаний:
- общая (ОСНО) – наименее комфортна, но присваивается автоматически при регистрации;
- упрощённая (УСН) – налог исчисляется с доходов (6%) либо с прибыли (до 15%);
- вменённая (ЕНВД) – ставка налога фиксированная;
- сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
- патент (ПСН) – ставка налога фиксированная.
Их можно использовать по одной или комбинировать в рамках работы ИП для разных видов деятельности.
Таблица: сравнение систем налогообложения
| Параметр | ОСНО | УСН | ЕНВД | ПСН |
| Налогооблагаемая база | Несколько разных налогов, в т. ч. НДФЛ 13% |
| Вменённый доход | Вменённый доход |
| Ставка налога по предпринимательской деятельности | 13% |
| 15% | 6% |
| Уплата налога на имущество | Да | Только налог, уплачиваемый от кадастровой стоимости недвижимости | ||
| Уплата НДС | Да | Нет | Нет | Нет |
| Ограничения по количеству работников | Нет | До 100 человек | До 100 человек | До 15 человек |
| Ограничения по имуществу | Нет | До 150 млн руб. | Нет | Нет |
| Ограничения по виду деятельности | Нет | Ст. 346.12 НК РФ | Ст. 346.26 НК РФ | Ст. 346.43 НК РФ |
| Прочие уплачиваемые налоги | Акцизы, государственные и таможенные пошлины, земельный налог, водный налог, НДПИ и некоторые сборы | |||
Алгоритм выбора системы налогообложения:
- Узнайте, требованиям каких систем соответствует выбранный вид деятельности. Так, ИП-производители не могут работать на патентной системе или ЕНВД. Упрощённая система применяется практически для каждого вида деятельности.
- Определите планируемое количество сотрудников. Для перехода на патент общее число работников не может превышать 15 человек, для упрощённой системы и ЕНВД ограничение - 100 человек.
- Если планируется совершать расчёты с НДС, оставайтесь на ОСНО.
- В большинстве случаев предприниматели выбирают систему УСН 15% («Доходы минус расходы»). Если у вас нет возможности документально подтверждать расходы, смените общий режим налогообложения на УСН 6% (процент от общего дохода).
Помимо перечисленных факторов, на выбор системы налогообложения влияют региональные особенности (ставки налога могут различаться), наличие льгот, регулярность получения дохода и ведение импортно-экспортной деятельности.
Постановка на учёт во внебюджетные фонды
Внебюджетные фонды - это Пенсионный фонд (ПФР), Фонд обязательного медстрахования (ФОМС), Фонд социального страхования (ФСС). В течение 5 дней после регистрации ИП налоговая инспекция передаёт сведения в фонды, где предпринимателей ставят на учёт. Если вы не будете нанимать сотрудников, в Фонде социального страхования регистрироваться не нужно.
В качестве подтверждения регистрации в фондах вам по почте поступят уведомления. Не теряйте эти документы - в каждом есть данные для уплаты взносов ИП.
Постановка ИП на учёт в ФСС в качестве работодателя
Планируете брать на работу сотрудников? Зарегистрируйтесь в качестве работодателя в Фонде социального страхования.
Регистрация нужна, если предприниматель заключает:
- гражданско-правовой или трудовой договор с работником;
- договор авторского заказа, где прописана необходимость уплаты страховых взносов.
Для постановки на учёт напишите и отправьте в Фонд заявление в течение 30 дней с даты заключения первого договора. Кроме заявления, вам потребуются следующие документы:
- паспорт;
- копии договоров с подчинёнными.
Если нанимаете сотрудников на работу, не забудьте встать на учёт в ФСС РФ
А вот в Пенсионном фонде регистрация в качестве работодателя в 2018 году не предусмотрена. Вернее, все необходимые документы в Фонд сразу передаёт ФНС, от предпринимателя никакие действия в данном случае не требуются.
Получение лицензий
Вопрос лицензирования деятельности регулирует ФЗ №99 «О лицензировании отдельных видов деятельности». Если сфера вашего бизнеса упомянута в статьях этого нормативного акта, перед началом работы оформите разрешающий документ. Лицензия выдаётся на определённый срок в зависимости от выбранных кодов ОКВЭД и и действует на всей территории России.
Пример лицензии на ведение охранной деятельности
Если необходимо, сразу после регистрации ИП подавайте документы в лицензирующее учреждение по месту прописки. Фирма должна удовлетворять требованиям Положения о лицензировании. Положения различаются по сферам деятельности.
Простой пример - требования для лицензирования кабинета врача:
- своё или арендованное помещение, отвечающее санитарным нормам;
- наличие сертифицированного оборудования и препаратов для оказания услуг;
- медицинское образование у директора и всех сотрудников, допущенных к работе;
- стаж работы персонала в аналогичных должностях от 5 лет;
- трудовые договоры с работниками;
- документы о пройденных проверках, сертификаты качества и безопасности.
Документы для передачи лицензионной комиссии:
- заявление по установленной форме;
- копии учредительных документов предпринимателя;
- другие документы, установленные конкретным Положением;
- опись.
Предоставить пакет документов в орган по лицензированию вы можете самостоятельно, почтовым письмом с описью вложения или по доверенности. Ещё один вариант - подать заявление онлайн, сопроводив цифровой подписью.
Список лицензирующих органов прописан в Постановлении Правительства № 957 (2011 г.). Найдите в перечне тот, который выдаёт лицензии в вашей сфере, и обратитесь в региональное представительство. Лицензированием предприятий охраны занимается МВД, пожарной деятельности - МЧС, фармацевтической - Росздравнадзор.
Через 3 дня уточните сведения о рассмотрении дела. Если фирма отвечает заявленным требованиям, придётся подождать ещё 45 рабочих дней до выдачи лицензии. Но если будут выявлены нарушения, вам выпишут соответствующее уведомление и предоставят 30 дней на устранение недостатков.
Решение о лицензировании оформляется в виде приказа. После подписания лицензии её передают предпринимателю в течение 3 дней.
Ведение некоторых видов деятельности, в частности, охранной, невозможно без наличия действующей лицензии
Уведомление органов государственного контроля
Существует перечень видов деятельности, о начале которой вы обязаны уведомить органы государственного контроля, такие как Ространснадзор или Роспотребнадзор. Часть из них приведена ниже:
- гостиничные услуги, временное предоставление жилья;
- бытовые услуги;
- розничная торговля;
- производство одежды текстильных материалов;
- обработка древесины;
- издательская деятельность, полиграфия;
- производство хлебобулочных и кондитерских изделий.
Полный перечень прописан в постановлении №584 Правительства РФ.
Составьте уведомление по форме и лично отнесите в орган контроля по месту оказания услуг либо передайте через многофункциональный центр. Если у вас есть цифровая подпись и пройдена регистрация на портале Госуслуг, можете отправить документацию в электронном варианте.
Бумажное уведомление подавайте сотрудникам органа в 2 экземплярах - на одном из них поставят отметку о приёме и вернут его вам.
Органы Роспотребнадзора необходимо уведомлять, если вы планируете вести деятельность, сопряженную с возможным воздействием на жизнь и здоровье людей
Необязательные процедуры
Помимо обязательных для предпринимателя процедур, вы можете получить печать ИП, открыть расчётный счёт и установить кассовый аппарат.
Получение печати
По закону предпринимателю разрешено работать без печати, но её наличие защищает от подделки документов и придаёт серьёзность бизнесу. Для начала работы закажите круглую (гербовую) печать с реквизитами ИП, а позже - дополнительные штампы для документов.
На круглой печати предпринимателя должны быть указаны реквизиты ИП
Порядок получения гербовой печати:
- Найдите в городе организацию, которая занимается изготовлением печатей.
- Предоставьте регистрационные документы ИП и паспорт - сотрудники снимут с них копии.
- Оплатите услугу.
- Через 1–2 дня заберите готовую печать.
Печать не нужно регистрировать в налоговой инспекции или Пенсионном фонде. Не следует также уведомлять ни один государственный орган о факте её использования.
Открытие расчётного счёта
Собираетесь осуществлять безналичные расчёты с клиентами и поставщиками? Тогда заведите расчётный счёт ИП. Открывайте счёт в проверенной кредитной организации, которой не грозит отзыв лицензии. Выберите несколько успешных городских банков и сравните тарифы и условия обслуживания. Затем обратитесь в ближайшее отделение и проконсультируйтесь о том, как ИП открыть счёт.
Изучите условия обслуживания нескольких банков, прежде чем принимать решение об открытии расчётного счёта
Вам понадобятся документы:
- уведомление «Коды статистики»;
- выписка из ЕГРИП;
- паспорт;
- круглая печать (если есть).
Получите консультацию, заполните заявление об открытии счёта, договор об обслуживании и приложения к нему. Заключите договор о подключении Клиент Банка - такая процедура позволит осуществлять переводы через интернет.
Об открытии расчётного счёта не нужно уведомлять ни налоговую инспекцию, ни государственные фонды: банк сделает это за вас.
Установка кассового аппарата
В пункте 1 статьи 2 Федерального закона № 54 сказано, что применять контрольно-кассовую технику (ККТ) обязаны все предприниматели. Однако уже во втором пункте закона прописаны исключения. Могут обходиться без ККТ ИП:
- оказывающие услуги населению (список услуг приведён в справочнике ОКУН);
- работающие на патентной системе или ЕНВД (до 01.07.2018 и 01.07.2019);
- в месте проживания которых нет технической возможности установить кассовый аппарат и наладить онлайн-передачу данных в налоговую инспекцию.
Если вам по виду деятельности необходим кассовый аппарат, установите его и зарегистрируйте в ИФНС. Подайте в инспекцию заявление о регистрации ККТ и приложите:
- паспорт кассового аппарата;
- договор о технической поддержке с поставщиком оборудования/сервисным центром.
Налоговая регистрирует ККТ в течение 5 рабочих дней. Затем вы получаете карточку регистрации кассового аппарата.
С июля 2017 года большинство предпринимателей перешло на работу с онлайн-кассами: они гораздо удобнее и выгоднее, чем ККМ старого образца
Обязанности ИП после регистрации
Статус предпринимателя накладывает на вас некоторые обязательства - в частности, ведение учёта, сдачу отчётности и уплату страховых взносов.
Уплата страховых взносов
Страховой взнос - наибольшая нагрузка предпринимателя до момента получения первых серьёзных доходов. Работая как ИП без сотрудников, вы обязаны платить страховые взносы в ПФР и ФОМС за себя в фиксированном размере 32 385 р. за 2018 год + 1% от суммы, на которую годовой доход ИП превышает сумму 300 тыс. руб. Даже если вы оформлены как ИП и при этом работаете у работодателя, отчисления все равно необходимы.
Ведение отчётности
Предприниматель сдаёт отчётность в налоговую, соответствующие фонды и прочие надзорные органы. Несвоевременная сдача отчётности грозит штрафом. Сроки и формы отчётности определяются согласно выбранной системе налогообложения.
Чтобы не пропустить сроки уплаты налогов и сдачи отчётности, воспользуйтесь личным кабинетом и календарём на сайте налоговой инспекции. Внимательно следите за тем, чтобы форма заполняемого бланка была актуальной. Даже идеальный отчёт не будет принят, если данные внесены в устаревший бланк.
Сдавайте налоговые отчёты в режиме онлайн с помощью специальных сервисов: это сэкономит время и убережёт от большинства ошибок при составлении деклараций
Основные ошибки
Промахи, которые совершают предприниматели в начале пути, можно пересчитать по пальцам:
- пропустил срок подачи заявления о смене налогового режима - 30 дней;
- нарушил сроки регистрации в фондах и контролирующих органах;
- проигнорировал сдачу отчётности в органы статистики;
- не организовал документооборот и не вёл бухгалтерию.
Будьте внимательны, чтобы избежать подобных ошибок в работе. Тщательно следите за сроками, аккуратно ведите бухгалтерию и сохраняйте все внутренние документы фирмы.
После регистрации предпринимательской деятельности, уведомления надзорных органов и получения комплекта документов приступайте к работе. Важнейший этап завершён, и теперь вы полноправный ИП, которому предстоит столкнуться со сложностями и испытать море душевных подъёмов и провалов, связанных с бизнесом.
Загрузка...